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Les étapes de la validation des acquis de l’expérience (VAE)

Par Onisep

S’engager dans une VAE nécessite un investissement personnel important. Réflexion sur son activité professionnelle, travail le soir pour rédiger des rapports… cette démarche dure en moyenne entre 6 mois et 1 an.

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© Marc Roche - Fotolia.com
Vous pouvez être accompagné dans vos démarches.

Cerner votre projet professionnel

Avant tout, il s’agit de bien définir votre projet.

Pour cela, vous pouvez bénéficier de conseils auprès des PIC (points d’information conseil) présents dans diverses structures (agence pour l’emploi, mission locale, CIO, etc.).

Ces points d’information vous informeront sur les certifications possibles selon votre parcours et expérience, sur les organismes certificateurs et les possibilités de financement.

Si vous êtes salarié, il est préférable que votre employeur soit partie prenante dans votre projet.

Livret et certificat de recevabilité

Une fois que vous avez déterminé la certification que vous voulez valider, vous devez télécharger le livret de recevabilité.

Après l’avoir complété et joint les pièces justificatives, vous l’envoyez à la DDTEFP (Direction départementale du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle) dont vous dépendez.

Vous ne pourrez déposer qu’une seule demande par année civile, pour le même diplôme, titre ou certificat de qualification.

S’il s’agit de diplômes différents, vous ne pourrez déposer plus de 3 demandes au cours de la même année civile.

Une fois votre dossier déposé, votre demande est étudiée.

Si vous obtenez un avis favorable, vous recevrez une convocation détaillant les démarches pour s’inscrire à une session de validation.

Si votre dossier n’est pas validé, il vous faudra redéfinir votre projet professionnel.

Le dossier de validation

En fonction des consignes données par l’organisme de validation, vous rédigerez un dossier qui détaillera l’ensemble des activités que vous avez exercées.

Le but de ce dossier est de prouver que vous avez acquis, grâce à vos expériences professionnelles, les compétences nécessaires pour être certifié.

Dans certains cas, vous vous préparerez à une mise en situation professionnelle.

Vous pouvez être accompagné dans vos démarches (réalisation de votre dossier, préparation de l’entretien avec le jury ou de la mise en situation).

L’aide peut se poursuivre en cas de refus ou de validation partielle.

Ces prestations peuvent être fournies par des organismes publics ou privés et peuvent être payantes, mais des aides existent (lire encadré plus bas).

Validation par le jury

Après le dépôt de votre dossier, un jury vous convoque à un entretien. Composé d’un quart de professionnels, au moins, il est là pour vérifier l’authenticité de vos déclarations et compléter ou développer certaines informations.

Il évalue si votre expérience correspond aux exigences (connaissances, compétences, aptitudes) du diplôme visé.

Il se base sur le dossier de validation ou sur une mise en situation professionnelle et parfois un entretien.

Lorsqu’il prend une décision, il peut :

  • attribuer la totalité du diplôme qui sera identique à celui obtenu par une formation classique ;
  • attribuer seulement une partie du diplôme ;
  • refuser de l’attribuer et conseiller de nouvelles démarches.

Le portail de la validation des acquis de l’expérience
Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins trois ans d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE. Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Accédez au site

Les aides aux financement

Si vous êtes salarié, vous pouvez recevoir une aide :

  • Dans le cadre d’un plan de formation
  • Dans le cadre du droit individuel à la formation
  • En obtenant le droit à un congé VAE auprès de l’OPACIF

Si vous n’êtes pas salarié, vous pouvez recevoir une aide :

  • Auprès de votre Fonds d’Assurance Formation

Si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez recevoir une aide :

  • Auprès de Pôle Emploi
  • Auprès de votre conseil régional

Si vous êtes intermittent du spectacle, vous pouvez recevoir une aide :
Auprès de l’AFDAS (Fonds d’assurance formation des secteurs de la culture, de la communication et des loisirs).

D’autres aides existent pour les personnes handicapées, pour les jeunes en contrat CIVIS, pour les détenus, les réfugiés...

Pour plus d’information : voir le portail de la validation des acquis de l’expérience

par Onisep, 2015

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